こんにちは、ディズニーウェディング卒花のyumeriです。
2025年に、ミラコFTW （トラディツィオナーレ、スペシャルパッケージ45名）を行いました。
今回は、ゲストの決め方＆招待の流れがテーマです。
ゲスト確定は一度で終わらず、最後まで調整が続く作業でした。
私たちの実例を交えながら、注意点についても記載していきます。
招待ゲストの決め方
まずは親族を確定させました。その後、知人、友人などのゲストを決めました。
私たちはお互いのゲスト数に大きな差が出ないよう注意しました。
また、最初から完璧に決める必要はありませんが、卓の割り振りについても少し考えながら決めました。
連絡の流れ
友人等の結婚式に参加するとわかりますが、いきなり招待状を送るわけではありません。
私の場合、
9〜7ヶ月前：結婚式をすること＆場所＆日程をLINEで連絡
5ヶ月前：来ていただけそうか＆正確な氏名と住所の確認をLINEで連絡
2ヶ月前：招待状の発送
1ヶ月前：招待状返信期日
このように行いました。事前連絡＆確認→招待状発送→返信、と段階を踏んだのがポイントです。
特に遠方ゲストへは、早めの9ヶ月前に連絡しました。
その時期の連絡だった事で、ありがたいことに「この日は空けておくよ」と言って頂けたパターンが多かったです。
↓招待状についてはこちら↓
困ったこと
実際起きると慌てたのが、
- 期日までに、はがきの返信が来ない
- 直前に、やっぱり行けないと言われる
等の対応です。これはどちらも実際に体験したので、珍しくない事だと思います。
FTWでは、結婚式の3日前正午までならゲストのキャンセルに対応して頂けます。※2027年度の情報です
直前まで人数減が起こりうる、という前提で考えておきましょう。
FTWは複雑で考えることが多く、つい準備に夢中になってしまいます。
そんな時、ゲストからの返事が来ない、キャンセル等が起こると正直悲しく、不安になりがちです。
ですがゲスト側にもご都合があるので、落ち着いて対処することが大切です。
厳しいですが珍しいことではなく、プレ花さんはほぼみなさん経験することと思います。
注意点まとめ
- 遠方ゲストへの連絡は早めに
- 返事遅れや直前キャンセルは想定内
- 期間に余裕を持った連絡を
以上です。
最後の最後までゲストは確定しません。
これを念頭に置いて、少しの覚悟をしておくことで、精神的な負担を軽くすることができると思います。
ご参考になれば嬉しいです。
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