ゲストの決め方と招待の流れ｜直前変更が起こる前提での進め方

こんにちは、ディズニーウェディング卒花のyumeriです。

2025年に、ミラコFTW （トラディツィオナーレ、スペシャルパッケージ45名）を行いました。

今回は、ゲストの決め方＆招待の流れがテーマです。

家族や友人たちに囲まれた結婚式に憧れ、ゲストの招待を楽しみにしていた私ですが

ゲスト確定は一度で終わらず、最後まで調整が続く作業でした。

私たちの実例を交えながら、注意点についても記載していきます。

招待ゲストの決め方

まずは招待する親族を確定させました。

その後、知人、友人などのゲストを決めました。

私たちが注意したのは、お互いのゲスト数に大きな差が出ないようにすることです。

また、ざっくりと卓の割り振りについても考えながら決めました。

もちろん、最初から完璧に決める必要はありません。

友人等の結婚式に参加するとわかりますが、いきなり招待状を送るわけではありません。

私の場合、

9〜7ヶ月前
LINEで結婚式をすること＆場所＆日程を連絡

5ヶ月前
LINEで来られそうかの確認＆正確な氏名と住所の確認

2ヶ月前
招待状の発送

1ヶ月前
招待状返信期日

このような流れで行いました。

事前連絡→確認→招待状と段階を踏むことで、スムーズに進めることができます。

特に遠方ゲストへは、9ヶ月前に連絡しました。

早めの連絡だった事で、ありがたいことに「この日は空けておくよ」と言って頂けたパターンが多くありました。

↓招待状についてはこちら↓

正直慌ててしまったのが、

等のゲストへの対応です。

これはどちらも実際に体験したので、珍しくない事だと思います。

FTWでは、結婚式の3日前正午までならゲストのキャンセルに対応して頂けます。※2027年度の情報です

直前まで人数減が起こりうる、という前提で考えておきましょう。

yumeri

FTWは複雑な仕組みで考えることが多く、つい準備に夢中になってしまいます。

そんな時、ゲストからの返事が来ない、キャンセル等が起こると不安になりがちです。

ですがゲスト側にもご都合があるので、落ち着いて対処することが大切です。

プレ花さんは、ほぼみなさん経験することと思います。

以上です。

最後の最後までゲストは確定しません。

これを念頭に置いて、少しの覚悟をしておくことで、精神的な負担を軽くすることができると思います。

ご参考になれば嬉しいです。